У вас часто бывает такое, что вроде бы и дел не много, а всё равно ничего не успеваешь? Или ещё хуже: захлёбываетесь в делах, не зная с чего начать из этой огромной кучи. А ведь хочется ещё и отдохнуть, правда?

Только давайте не будем метаться от одного дела к другому, а спокойненько сядем и подумаем над тем, почему же мы ничего не успеваем?
А дело наверняка в том, что мы не умеем распределять своё время, проще говоря – планировать день. Именно этим мы сейчас и займёмся.

Для начала возьмём листок бумаги и ручку (карандаш, фломастер, маркер, можно и не один) и усядемся в уютном кресле в комнате, где нам никто не будет мешать. Даже любимую собачку (кошечку, рыбку, динозаврика и т.д.) оставим в другой комнате – сейчас нам нужна тишина, чтобы сосредоточиться.
Итак, для начала распишем свой завтрашний день.

Сперва напишем самые необходимые вещи и время их выполнения. Нет, речь не о докладе или встрече с финансовым директором, а о наших личных и необходимых потребностях: сон, завтрак, обед и т.д. Пишем время их выполнения. Дальше расписываем самые важные дела на завтра (допустим, написать 3 главы доклада).
Помечаем каждое дело временем его выполнения. Не забываем также о перерывах для отдыха, звонка другу, прогулки и т.п.

Теперь начинается самое сложное. Попробуем выполнить намеченный на завтра план. Небольшие отклонения от расписания не страшны (мы же не роботы, в конце концов!). Если выполнить не получилось, то составляем упрощенное расписание на следующий день. Указываем лишь основные пункты – то, что обязательно надо сделать. Это уж должно помочь, если Вы, конечно, не относитесь к тем людям, которые абсолютно не могут жить по плану. Хотя, здесь речь идёт скорее о самоконтроле и самовоспитании.

Далее, если Вы справились с первым шагом "обучения", приступаем ко второму. Планируем несколько дней или неделю и стараемся действовать соответственно плану. Конечно, это не значит, что придётся и дальше жить по расписанию. Такие тренировки нам нужны для того, чтобы научиться делать всё чётко и по порядку, не разрываясь между несколькими делами.

Очень важно первые дни преодолевать искушение нарушить план. Вы же это делаете для себя, так не надо себя обманывать. Через некоторое время выработается привычка равномерно распределять свои дела.

На следующем этапе Вам нужно будет составлять не всё расписание, а список дел.
Заведите ежедневник, в котором будете отмечать дела и время, когда они должны быть сделаны.

Или же купите (или сделайте сами) настенный календарь с крупными ячейками дней недели и записывайте свои планы туда. Будет замечательно, если календарь Вы выберете яркий. Он будет бросаться в глаза и не позволит о чём-то забыть. К тому же, на календаре можно пометить дни рождения друзей, памятные даты и праздники и т.п.

Ещё один вариант – записывать свои дела в телефон. Он уж точно о них не забудет и напомнит Вам об этом мелодией (если Вы, конечно, не забудете его зарядить).
Беспроигрышный вариант – оставлять записки на холодильнике или зеркале, – там Вы их точно заметите.

Также могу посоветовать сделать несколько бумажных кармашков (яркая бумага, кармашки примерно 15 на 15), на каждом из которых ярким маркером написать: "что надо сделать" и т.п. И обязательно кармашек "что уже сделано". В первый кармашек класть записки с делами, во второй постепенно по мере выполнения дел перекладывать записки из первого. Уверяю, увеличивающийся объем второго кармашка в сравнении с первым значительно поднимет Ваше настроение и желание работать!

В конце концов, Вы привыкните к тому, что все Ваши дела разложены по полочкам и, возможно, Вам больше не понадобится что-либо планировать.
Когда Вы научитесь распределять свои дела, у Вас появится больше свободного времени, которым Вы вправе распоряжаться спонтанно! Да и к тому же, жизнь интереснее, когда в ней много неожиданного (главное, чтобы эти неожиданности были приятными).

Желаю Вам удачи, в прохождении этого нелёгкого пути!
http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-3213/

Секрет управления временем очень прост. Следует всего лишь скорректировать принципы своей деятельности и продуктивно использовать появившееся в результате время.

Большая часть людей крайне редко уделяет внимание организации повседневных, обычных дел, тратя на них немалое количество времени и сил. А ведь хорошо известно, что кроме четко очерченных временными рамками, обязательных дел (работа в офисе, встречи и семинары, учеба в учебном заведении и т.п.), существуют такие дела, сроки и порядок выполнения которых зависит только от самого человека. И этими делами большинство из нас, как правило, занимается без какой-либо системы, в глубине душе ожидая, что они когда-нибудь и как-нибудь будут сделаны.

Из-за такого отношения рушатся прекрасно составленные планы, человек оказывается в состоянии хронического цейтнота и постоянной нехватки времени. Начиная делать то одно, то другое, мы лишь увеличиваем лавину несделанных дел. Стресс негативно сказывается и на личной жизни, и на работе, а ощущение безвозвратно и бесполезно уходящего времени лишь усиливает давление.

Проще всего решить эту проблему, грамотно управляя своим временем, принимая осознанные решения о о порядке и времени выполнения той или иной задачи. При этом не стоит и впадать в другую крайность, не допуская ни малейшего, даже обоснованного, отклонения от графика или импровизации. Главное - это выработать в себе способность определять что является действительно важным, и успешно справляться с этим.

Научившись контролировать свое время, вы существенно поднимите продуктивность своей работы вследствие управления порядком и сроками выполнения дел. Как немаловажный бонус, у вас появится гораздо больше свободного времени, которое можно будет посвятить семье, друзьям, занятиям любимыми увлечениями.
Таймменеджмент подразумевает анализ и оптимизацию техники использования времени. Сначала следует тщательно изучить свое ежедневное расписание и лишь после этого делать какие-то выводы по его улучшению.

Чтобы изучить все эти вопросы вам не понадобится много времени. Просто знакомьтесь с материалами сайта и применяйте по мере возможности найденные здесь рекомендации в своей жизни.
Не расстраивайтесь, если какие-то вещи не получатся сразу. Пробуйте еще несколько раз, и вскоре такой способ контроля над собственной жизнью станет привычным.
Большое количество разнообразных статей и материалов

Вопрос взаимодействия этики и науки об организации времени мы рассмотрим в двух направлениях: «Что этика может дать организации времени?» и «Что организация времени может дать этике?». В первой части мы попытаемся выявить отдельные направления этических исследований, которые могут изменить представления о моральности многих действий, связанных с использованием ресурсов времени. Во второй части мы покажем, каким образом организация времени может быть использована для решения одной из проблем этики – проблемы изменения в лучшую сторону моральных установок человека.

1. Что этика может дать организации времени?

Исходя из того, что «этика занимается теоретическим обоснованием, систематизацией и руководимым теорией применением морали», выясним, какие вопросы встают перед этикой при попадании в поле ее зрения времени и всего, что с ним связано. Важнейшая проблема на пути обоснования, систематизации и применения моральных норм в этой области – уникальность феномена времени. Разберем эту тему подробнее.

Всякая этическая система опирается на некоторую систему ценностей. Всякая ценность подразумевает наличие объектов – носителей ценности. Всю экономическую жизнь можно считать процессом обмена предметами, представлющими ценность для сторон. Минимум моральных норм, которые должны регулировать этот процесс, можно свести к принципу: «не делай другим того, чего не хочешь себе». Иначе говоря, предмет обмена, полученный одним из участников сделки, должен представлять для него большую ценность, чем отданный взамен. При таком подходе обмен блестящих бус на золото ацтеков не представляется аморальной сделкой, т.к. для ацтеков бусы были ценнее золота (ибо золота у них было много, а таких красивых бус не было). Но усложним ситуацию: что если человек не осознает ценности, которую для него представляет отдаваемый предмет? Насколько морален обмен ящика золота на мешок хлеба в осажденном городе, если владелец мешка хлеба не отдает себе отчета в серьезности ситуации?

Вернемся к времени. Для человека оно может представлять большую или меньшую ценность – в зависимости от того, насколько осмысленна его жизнь, насколько хорошо он может использовать свое время. Если речь идет о людях, ценящих свое время, задача этики может быть сформулирована как выработка моральных норм, управляющих «сделками», в которых в качестве предмета обмена выступает время. Почему-то вытащить у человека из кармана купюру считается значительно более аморальным поступком, чем отнять у него полчаса пустым разговором, хотя время, в отличие от денег, не возобновимо. Кроме того, время является одним из немногих необходимых условий жизни человека – как вода и воздух. Конечно, на берегах Волги кража воды не карается – но если подсчитать число часов жизни, в среднем отпущенных человеку, ситуация покажется более похожей на среднеазиатскую, где такая кража не только аморальна, но и противоправна .

Впрочем, одна из особенностей времени состоит в том, что если человек его ценит, то он в большинстве случаев найдет способы воспротивиться попыткам его отнять без должного возмещения . Но как быть, если для человека время его жизни ценности не представляет? Насколько моральна его «покупка» за бесценок (напр., за плату в игровых автоматах) в таком случае? Здесь не обойтись без ответа на вопрос: насколько адекватно такой человек представляет ценность для себя своего времени?

Христианское вероучение отвечает на вопрос о ценности времени однозначно. Время есть драгоценный дар, данный для приготовления к Вечности – и если человек его не ценит, он глубоко заблуждается, уподобляясь жителю осажденного города, обменивающему хлеб на золото. Мы не будем здесь углубляться в вопрос о причинах заблуждения – достаточно констатировать, что с точки зрения христианства время представляет для человека огромную ценность, даже если он об этом не подозревает. Исходя из этого, можно говорить о полной возможности и совершенной необходимости построения системы моральных норм, регулирующих отношение человека к времени. Защиту этими нормами времени людей, не отдающим себе отчета в его ценности, можно уподобить той защите, которую моральные и правовые нормы оказывают слабоумным, не осознающим собственных интересов.

Здесь мы не будем затрагивать этические системы и связанные с ними системы организации времени, порожденные различными религиозными учениями, скажем лишь несколько слов о гуманистической этике, как не полностью утерявшей христианские моральные нормы и потому могущей быть преддверием христианской этики. Отношение к времени здесь отличается противоречивостью. Такой отъем времени, как убийство, осуждается безусловно – впрочем, это объяснимо тем, что вместе с временем здесь отнимаются сколь угодно малые, но все же блага, которые человек получил бы в течение остатка жизни. Относительно же эвтаназии нет такого единодушия, и это естественно: когда время перестает быть ценным как время подготовки к Вечности, оно теряет всякую ценность в том случае, если человек сам перестал его ценить. И тогда аморальность отъема этого времени становится труднодоказуемой.

Однако в высших своих проявлениях гуманистическая этика вполне способна на выработку моральных норм в отношении к времени, хотя и на более слабых, чем христианская, основаниях (достоинство человека, его ответственность и долг перед самим собой и человечеством). Лучше всего задача здесь сформулирована Д.Граниным: «Автор убежден, что проблема разумного, человеческого обращения со Временем становится все настоятельней. Это не просто техника экономии, проблема эта помогает понять человеку смысл его деятельности. Время – это народное богатство, такое же как недра, лес, озера. Им можно пользоваться разумно и можно его губить. Рано или поздно в наших школах начнут учить детей «времяпользованию». Автор убежден, что с детства надо воспитывать любовь к природе и любовь ко времени. И учить как беречь время, как его находить, как его добывать. Самое же главное – научить отчитываться за время».

В заключение первой части хотелось бы отметить одну проблему из области именно экономической жизни. Питер Дракер считает одним из важнейших направлений конкурентной борьбы борьбу за время потребителя: например, бар и спортивный клуб сражаются между собой не столько за то, чтобы заставить человека потратить на них деньги, сколько за то, чтобы он потратил на них свое время (а уже как следствие – и деньги). Этические вопросы, которые здесь возникают – допустимость различных методов конкуренции в этой области. Насколько позволительно играть на естественной склонности человека к приятному времяпрепровождению в ущерб полезному? Насколько предосудительна продажа способов времяпрепровождения, создающих зависимость, близкую к наркотической (компьютерные игры и т.п.)? Все эти вопросы – только небольшая часть тех направлений работы, которые вырисовываются перед этикой в области организации времени. Подведем итоги первой части статьи:

1. Этическая проблематика организации времени представляет интерес для этики вообще, и для экономической этики в особенности.
2. Степень разработанности этических вопросов в области организации времени далеко отстает от степени важности этой области.
3. Специфичность возникающих здесь проблем обусловлена уникальностью феномена времени.
4. Христианская этика имеет все возможности к построению и обоснованию системы моральных норм, относящихся к времени. Гуманистическая этика, хотя и стоит на более зыбких основаниях, также имеет перспективы развития в этом направлении.
5. Одной из возможных задач экономической этики представляется исследование моральных аспектов процесса усиления конкурентной борьбы за время потребителя.

2. Что организация времени может дать этике?

Одной из важнейших задач этики является выработка способов внедрения моральных норм, или изменения к лучшему моральных установок человека. Мы попытаемся показать, каким образом организация времени может быть использована в качестве одного из средств решения этой задачи. Целесообразность использования именно системы организации времени человека объясняется тем, что по отношению к системе его моральных установок она выступает как форма по отношению к содержанию: моральные установки определяют нравственное содержание деятельности, а способы организации времени – ее оформление. На общих закономерностях взаимодействия формы и содержания и основано применение организации времени для изменения моральных установок человека.

Как показывает опыт различных людей, учет собственного времени и стремление более качественно его организовать являются весьма действенным средством усиления внимания к себе, к своей деятельности. Внимание же является одним из ключевых понятий христианской аскетики; «внимай себе» – необходимое условие духовного роста. Как пишет А.Бабий: «Я следил за собой, и это было главным в Системе. Даже если бы я просто записывал затраты времени, не суммируя их, и то результат был бы убойным... Одно дело, когда ты просто начинаешь трепаться, и совсем другое - когда в этот момент записываешь букву «Т» в журнал учета времени». Следствием внимания к своей деятельности является постановка вопроса о целях, ценностях, смысле жизни. Тот же автор говорит: «Я прочел уйму биографий и автобиографий великих людей, пытаясь понять их секрет. В конце концов, увидел одно, что их объединяет: внимательное отношение к своему внутреннему миру. Не слюнявая рефлексия, а именно непрерывное и жесткое отслеживание своих мыслей, порывов и т.д. Особенно поразил меня Бенджамин Франклин, который ежедневно вел так называемый франклиновский дневник, в котором отмечал свои пороки, плохие мысли и поступки, совершенные в этот день». Таким образом, из системы организации собственного времени вырастает система самосовершенствования.

Особенно же интересно то, что, приводя человека к серьезным этическим размышлениям, система организации времени не требует их в начале ее применения. Неоднократно замечалось следующее: человек начинает систематизировать организацию своего времени из совершенно утилитарных соображений, ради достижения целей, связанных с материальным благополучием, социальным статусом. Но внимание к себе, которое дает система организации времени, весьма серьезно преображает человека, и дальнейшее совершенствование и применение системы может происходить уже из гораздо более высоких побуждений. Механизм, который здесь действует, В.Тарасов называет «присоединением к картине мира». Каждый человек имеет свою «картину мира», совокупность представлений о действительности. Не стоит пытаться изменить ее методом лобового удара: лучше присоединиться к ней и плавно ее разворачивать. Именно это и происходит в случае с организацией личного времени: источник информации, говорящий о системе организации времени, присоединяется к картине мира слушателя (к той ее части, в которой находится высокая оценка материального преуспеяния), а затем, под действием вызванного системой внимания человека к своей деятельности, эта картина мира существенно изменяется в сторону ценностей более серьезных (в частности, моральных).

Остается последний вопрос: как побудить человека более внимательно относиться к организации своего времени. Кроме разнообразного информирования его о необходимости организации времени для достижения его целей, возможен еще один путь: заставлять человека платить за расходы времени, и тем самым обращать внимание на его организацию. В качестве примера можно привести введение повременной оплаты за использование телефонных линий, которая сделает менее привлекательным пустое времяпрепровождение с помощью телефона (бесполезные разговоры, компьютерные игры с помощью модема, и т.п.). Возможно также повышение ответственности за допущенный простой оборудования: почему-то это обычно наказывается значительно менее строго, чем прямая порча, хотя убыток от простоя может быть не меньшим. Не слишком способствующим внимательному отношению к расходам собственного времени представляется нам и отсутствие платы за обучение: к легко достающемуся человек бывает склонен относиться небрежно, и время учебы часто используется неэффективно. Возможны и другие способы усиления внимания человека к собственному времени, но для целей настоящей статьи их перечислено достаточно. Подведем итоги второй части:

1. Организация времени представляет особый интерес для этики как форма деятельности, тесно взаимодействующая с ее моральным содержанием.
2. Организация собственного времени повышает внимание человека к смыслу своей деятельности, системе ценностей, и, в целом, благотворно влияет на его развитие.
3. Благодаря механизму «присоединения к картине мира» организация времени может существенно изменить систему ценностей человека.
4. Представляется важной задачей разработка способов усиления внимания человека к расходам собственного времени и его организации.

2 апреля 2006
http://www.odinvopros.ru/lib/garhang_03.php?mode=1&id=0

В зависимости от подхода к описанию самоорганизации в определение включают характеристики системы, тип внутреннего фактора, особенности процесса.

Диссипативная самоорганизация (синергетический подход)

Определение, данное Г. Хакеном в 1980-е гг. в рамках синергетики:

«Самоорганизация — процесс упорядочения (пространственного, временного или пространственно-временного) в открытой системе, за счет согласованного взаимодействия множества элементов ее составляющих».

Характеристики системы:

* открытая (наличие обмена энергией/веществом с окружающей средой)
* содержит неограниченно большое число элементов (подсистем)
* имеется стационарный устойчивый режим системы, в котором элементы взаимодействуют хаотически (некогерентно).

Характеристики процесса:

* интенсивный обмен энергией/веществом с окружающей средой, причем совершенно хаотически (не вызывая упорядочение в системе)
* макроскопическое поведение системы описывается несколькими величинами — параметром порядка и управляющими параметрами (исчезает информационная перегруженность системы)
* имеется некоторое критическое значение управляющего параметра (связанного с поступлением энергии/вещества), при котором система спонтанно переходит в новое упорядоченное состояние (переход к сильному неравновесию)
* новое состояние обусловлено согласованным (когерентным) поведением элементов системы, эффект упорядочения обнаруживается только на макроскопическом уровне
* новое состояние существует только при безостановочном потоке энергии/вещества в систему. При увеличении интенсивности обмена система проходит через ряд следующих критических переходов; в результате структура усложняется вплоть до возникновения турбулентного хаоса.

Для однозначности определения термина, его связи с характеристиками системы и процесса, как правило, делается ссылка на один из трех стандартных примеров самоорганизации

* лазер — пространственное упорядочение
* ячейки Рэлея-Бенара — пространственное упорядочение
* реакция Белоусова-Жаботинского — пространственно-временное упорядочение

Нобелевский лауреат Илья Пригожин создал нелинейную модель реакции Белоусова Жаботинского, т. н. брюсселятор. Так как для возникновения упорядочения в таких системах необходим приток энергии или отток энтропии, её диссипация, Пригожин назвал эти системы диссипативными. Вследствие нелинейности, наличия более одного устойчивого состояния в этих системах, в них не выполняется ни второе начало термодинамики, ни теорема Пригожина о минимуме скорости производства энтропии. По аналогии описания самоорганизующихся систем с фазовыми переходами диссипативная самоорганизация получила название фазового перехода в неравновесной системе.

Методы синергетики были использованы практически во всех научных дисциплинах: от физики и химии до социологии и филологии. Градообразование и нейронные сети описаны как диссипативные структуры. В последнее время практически исчезло использование первоначально необходимого математического аппарата нелинейных уравнений. Это привело к тому, что любая система естественного происхождения, не принадлежащая компетенции равновесной термодинамики стала рассматриваться как самоорганизованная.

Бывают на свете счастливчики с железной волей, не знающие, что значит «заставлять себя», всегда в срок всё успевающие. Но, кроме них, есть еще и обычные люди, не столь организованные и дисциплинированные. Развивать волю и навыки самоорганизации необходимо – об этом вам еще в детстве твердили родители. Но вы их тогда, конечно, не слушали, о чем сейчас, будучи погребенными в завале всяческих дел, жалеете. Чтобы научиться организовывать себя, потребуется время, это не произойдет в одночасье. Также помните, что невозможно быть организованным только на работе, самоорганизация – это стиль жизни. Научитесь легким усилием воли направлять себя к раковине с грязной посудой – и на работе приступать к сложному проекту станет легче.

Итак, перед вами – некое дело, не слишком легкое, которое совсем не хочется делать. С чего начать планирование работы, как с воодушевлением двигаться дальше и прийти к финишу победителем?

Подумайте о том хорошем, что вы получите, если сделаете это. Пусть это будет нечто конкретное и желанное. Представьте это в деталях, подробно: цвет, размер, запах и т. д. Для стимула можно повесить изображение желаемого объекта на стену перед собой, например, фото автомобиля или Багамских островов, на поездку к которым вы заработаете. Некоторых, наоборот, подстегивает представление тех ужасов, которые случатся, если не выполнить намеченное; например, окажешься без работы и пойдешь улицы мести (об этом мама тоже предупреждала).

Начинайте сразу. Вот просто сейчас сразу и начните, не убирая предварительно стол и не дожидаясь более подходящей рабочей обстановки. Опыт показывает, что дела, с началом которых мы тянем, потом приходится делать в два раза дольше. К тому же, завершив, понимаешь, что не такое уж и сложное дело было и спрашиваешь себя: «Чего тянул?»

«Откусывайте по кусочку». Вот перед вами она – громадина, к которой и не знаешь, как подступиться. Сделайте хоть что-нибудь, а потом и сами не заметите, как втянетесь. Например, просто посидите перед столом и подумайте об этом деле: с чего бы хорошо начать, как можно его сделать, где поискать информацию. Вас будет греть приятное сознание того, что вы уже начали, а не грызть чувство вины, что вы еще и не начинали.

Наметьте план действий и четкие сроки выполнения. Если необходимо, разбейте весь процесс на промежуточные стадии и установите сроки для них. В процессе поощряйте и хвалите себя. Положительные эмоции – лучший стимул в работе.

Начинайте раньше. Как показывает практика, именно этих 15-20 минут (1-2 часов или дней) нам так не хватает в конце, когда не успеваем. Так зарезервируйте их с самого начала!

По возможности, подстройте ваше окружение под вас – чтобы было приятно работать. Пишите вашей любимой ручкой, стирайте порошком с любимым запахом, работайте под любимую музыку.

В процессе работы делайте паузы и отдыхайте, но – эффективно. Лучший отдых – смена деятельности. Напряженно думали? Разомнитесь, побегайте. Разгружали вагоны? Теперь голове так хочется о чем-то подумать.

Соблюдайте эти условия - и время станет вашим союзником!

Я планирую дела, записывая их. А потом ставлю галочки, когда дело сделано. На галочки (только у меня они не стандартные, а похожи на ^) очень приятно смотреть. Одна беда - перебирая старые бумаги, нашла свой список полугодовой давности. А там написано:

помыть полы
приготовить ужин
покупать детей
разобрать кладовку
ответить на письма
навестить родителей
сделать ремонт
перебрать сезонные вещи

- прям-таки в точности то, что я себе запланировала на прошлой неделе.

Добавлено (26.04.2009, 07:13)
---------------------------------------------
да,галочек быает прилично...

а ты не пробовала обращать внимание на последовательность тех дел которые планируешь .... обычно галочек о выполнеии становиться больше

Добавлено (26.04.2009, 22:01)
---------------------------------------------
вчера, например ,дописала-отодвигать клиента не менее чем на 70см(что на самом деле труд великий)